上次更新時間:2021 年 2 月 8 日
關于本隱私政策
勵展博覽集團致力于尊重和保護您的隱私。本隱私政策適用于勵展博覽集團網站、活動、應用程序和其他提及或鏈接至本隱私政策的服務(每項稱為“服務”)。本隱私政策可能輔以提供給您的其他隱私聲明、條款或通知。擁有或管理服務(如本文所述)的勵展博覽集團公司是向服務提供、由服務收集或針對服務收集的您的個人信息的主要控制者。
我們收集的信息
我們通過三種方式收集關于您的信息:(1) 通過我們的網絡表格、Emperia 和其他身份卡掃描器、應用程序表格和其他機制獲取的您的輸入內容,(2) 通過第三方來源,以及 (3) 通過自動化技術。
您提供給我們的數據
我們直接從您那里收集的個人信息的類型取決于您如何與我們和服務互動,其中可能包括:
- 聯系方式,如姓名、電子郵件地址、郵寄地址、社交媒體用戶名和電話號碼;
- 帳戶登錄憑據,如用戶名和密碼、密碼提示和類似的安全信息;
- 其他帳戶或活動注冊和個人資料信息,如教育、就業(yè)和專業(yè)背景、飲食和無障礙要求以及照片;
- 支付信息,如信用卡或借記卡號;
- 您提供給我們的評論、反饋和其他信息,包括您發(fā)送給客戶支持人員的信息、消息、預約查詢以及您希望我們與我們的參展商、訪客、合作伙伴和其他人分享的其他信息;
- 作為特殊援助或飲食要求的一部分,或在醫(yī)療緊急情況下揭露健康、殘疾、宗教、種族或民族血統(tǒng)的敏感數據;和/或
- 興趣和溝通偏好,包括進行匹配、活動規(guī)劃、網絡選擇和首選語言。
為保護活動參與者的安全和健康,我們可能會采取疾病預防措施,其中可能包括通過溫度篩查、與相關衛(wèi)生當局進行試驗和追蹤、監(jiān)測可見癥狀,或轉診至檢疫或醫(yī)務人員來收集健康數據。
來自其他來源的數據
我們還可能從我們的集團公司和其他第三方獲取有關您的個人信息,包括:
- 幫助我們根據您的 IP 地址確定位置以便根據您的位置來定制某些產品的服務提供商;
- 我們與之一起提供聯合品牌服務或參與聯合營銷活動的合作伙伴;
- 當您授予服務權限以在一個或多個網絡上訪問您的數據時的社交網絡;和/或
- 我們從其處獲取數據以驗證或補充我們所持有信息的公開可用來源和數據供應商。
來自服務使用或出席的數據
我們的服務可能會自動收集有關您和您的設備如何與服務進行互動的信息,包括:
- 計算機、設備和連接信息,如 IP 地址、瀏覽器類型和版本、操作系統(tǒng)、平臺以及安裝在您設備上的其他軟件、唯一設備標識符和其他技術標識符、錯誤報告和性能數據;
- 使用數據,例如您使用的功能、您選擇的設置、您的 URL 點擊流數據,包括日期和時間戳以及參考和退出頁面,以及您在服務中訪問的頁面;和/或
- 對于位置感知服務,您的位置數據,例如您在活動場地的位置。
我們通過我們的服務器以及 Cookie 和其他技術(包括藍牙和 RFID)的使用來收集這些數據。
您可以通過瀏覽器的設置和其他工具來控制 Cookie。但是,如果您阻止某些 Cookie,則可能無法注冊、登錄或訪問某些部分或充分利用服務。有關更多詳情,請訪問服務的 Cookie 聲明。
您可以通過在設備的定位服務首選項菜單中更改您的首選項,或通過選擇使用藍牙以及可用于與我們的服務互動的其他網絡界面,來控制或限制通過移動應用程序收集的位置數據。但是,您可能需要使用 RFID 技術(如腕帶)來訪問某些活動。
我們還在活動地點、辦公室和其他地點收集通過錄像、攝影或閉路電視 (CCTV) 拍攝的鏡頭和圖像。
我們如何使用您的信息
根據您與我們和服務的互動的方式,我們會將您的個人信息用于:
- 提供、激活和管理您對服務的訪問和使用,包括您對活動的出席;
- 處理和履行請求、訂單、下載或其他事務;
- 提供客戶、技術、產品等方面的支持,以幫助確保服務正常運行且安全無虞;
- 加強和改進服務以及我們的其他產品和服務,并開發(fā)新的產品、服務和體驗;
- 為您提供定制內容和其他個性化服務,以使服務更符合您的興趣和地域;
- 回應您的請求、詢問、評論和疑慮;
- 通知您有關服務以及我們其他產品和服務的變更、更新和其他公告;
- 提供有針對性的廣告、促銷信息、通知以及有關我們、我們的關聯公司和第三方(如參展商、贊助商、被許可方和媒體合作伙伴)的產品、活動和服務的其他信息;
- 邀請您參加用戶測試和調查,以及抽獎、競賽、觀眾投票和類似的促銷或活動;
- 確定使用趨勢并開發(fā)數據分析,包括用于研究、審計、報告和其他業(yè)務運營,其中包括確定我們的促銷活動的有效性和評估我們的業(yè)務績效;
- 在我們的活動中支持健康和安全;和/或
- 遵守我們的法律義務、解決爭議并執(zhí)行我們的協議。
我們還可能將您的信息用于:
- 根據您在注冊、在我們網站、平臺上以及我們活動中的互動期間提供的偏好和興趣,提供相關網絡、演講者會議、演示內容和參展商產品建議,以作為我們活動匹配服務的一部分;和/或
- 包含在參與者目錄中,以便向訪客、參展商和贊助商提供出席活動的人員的姓名和業(yè)務聯系信息。
共享您的信息
我們的服務提供商
根據所提供的服務,我們與以下各方共享個人信息:
- 我們勵展博覽集團公司在全球范圍內的各個關聯公司、交易名稱和分支機構(如需列表,點擊此處)以及提供技術、客戶服務和其他共享服務職能的某些 勵訊集團RELX 公司;和/或
- 我們的服務提供商、供應商、代理和代表,包括但不限于:支付處理商、場地提供商、現場活動承包商、客戶支持人員、電子郵件服務提供商、IT 服務提供商、郵遞公司和運輸代理,根據我們的指示,在遵守本隱私政策和任何其他適當的保密和安全措施的情況下,代表我們來處理提供服務、完成交易、滿足您的請求或其他方面所必需的信息。
您的選擇
我們與我們的關聯公司以及參展商、贊助商、媒體合作伙伴、合資企業(yè)伙伴和其他第三方(包括我們作為代理、被許可方或活動管理者而為之提供服務的實體)共享您的個人信息,這些實體希望向您發(fā)送您可能感興趣的有關其產品和服務的信息,具體由您在管理您的通信偏好和其他設置方面的選擇決定。
服務可能包括論壇和參與者目錄,這些允許您創(chuàng)建個人資料并發(fā)布和分享個人信息、評論、材料和其他內容,以幫助他人與您取得聯系。您公開披露的任何此類內容可能會被其他人收集和使用,可能被搜索引擎編入索引,并且可能無法刪除。在這些公共區(qū)域披露個人信息時,請務必要小心謹慎。
服務可能使您能夠通過在展位或其他活動地點的身份卡掃描設備上輕掃您的活動 ID 證件,與參展商、贊助商或協會共享您的虛擬“名片”信息。這還允許將他們的產品或服務詳情直接發(fā)送至您提供的電子郵件地址。
在進入虛擬空間、區(qū)域或活動房間時,可能會將您的注冊詳細信息與其他與會者共享,包括贊助商或參展商,以方便活動網絡實時視頻會議、在線聊天和/或虛擬名片投遞,但需另行通知。
在兌換代金券或邀請參加我們的參展商或贊助商(例如通過 Reed2Meet)提供的任何活動時,我們將與參展商或贊助商共享您的注冊詳情,以用于計費和/或營銷相關目的。
法律原因
如果我們確實認為有必要披露您的個人信息,我們將披露您的個人信息,以便:
- 履行任何適用的法律、法規(guī)、法律程序或其他法律義務;
- 發(fā)現、調查并幫助防止安全、欺詐或技術問題;和/或
- 保護勵展博覽集團、我們的用戶、員工或其他人的權利、財產、健康或安全;
以及作為公司交易的一部分,例如資產轉移、由另一家公司收購或與另一家公司合并。
其他處理
編輯內容和活動演示
當您提交內容時,例如為我們的任何雜志或其他產品編寫文章或制作視頻,或在我們的任何活動中發(fā)言時,我們將處理一些關于您的其他個人信息,包括:
· 由您制作或批準的、可能包含您的圖像、肖像或聲音的專業(yè)傳記或簡介,這些內容可能會發(fā)布并提供給我們的訂閱者、活動受眾,或通過我們的網站和社交媒體渠道在線發(fā)布用于促銷目的;以及
· 內部編輯、審核人、評論或反饋。
為幫助改善我們編輯內容和活動小組的多樣性,我們可能會要求您在完全自愿的基礎上提供人口統(tǒng)計數據,例如年齡、性別、殘疾、種族、民族血統(tǒng)、宗教和性取向。
活動禮賓服務
作為我們特邀買家的活動禮賓服務的一部分,我們可能需要收集政府識別信息,如護照和簽證詳細信息,以及任何相關的健康和殘疾信息,以確保滿足所有住宿和飲食要求。這些信息可能會提供給我們的當地代理,以根據他們的本地專業(yè)知識來確保提供最合適的服務。如果這樣做有相關性,我們通常需要您的同意。然而,在某些有限的情況下,這將不會發(fā)生,例如醫(yī)療緊急情況。
職位公告板
當您在我們的職位公告板上創(chuàng)建應聘者個人資料時,您可以上傳您的簡歷、聯系方式并創(chuàng)建職業(yè)興趣,并且您可以隨時對其進行更新、更改或刪除。您可以選擇為招聘人員提供訪問您的個人資料的權限。但是,我們不能對訪問我們職位公告板上個人資料的客戶加以限制,其中可能包括您當前的雇主,并且我們不對任何結果負責。雖然訪問僅限于我們的職位公告板客戶,并且我們要求他們同意僅將平臺用于招聘相關目的,但我們不會驗證其身份或控制其后續(xù)使用、披露或保留信息。
行業(yè)獎項
我們所舉辦的行業(yè)頒獎典禮的參與者、提名者和贊助商均受邀通過提交獎項提名、組織評審或頒獎典禮出席的方式參加。所有提名和組織評審僅用于頒獎流程的管理。
您的通信和匹配偏好
當您注冊服務時,您可以通過使用“選擇退出”、取消訂閱機制、您收到的通信中提供的其他方式或者聯系我們,來更新您的帳戶功能和偏好,進而定制和管理您的通信偏好和其他設置。我們保留在必要時通知您服務變更或更新的權利。
您可以選擇退出個性化匹配,并根據我們最受歡迎的結果來接收推薦,[方式是:在注冊過程中通過選擇“選擇退出”,通過任何后續(xù)電子郵件中的取消訂閱,或者通過以下提供的聯系地址聯系我們]。
訪問和更新您的信息
自助服務
服務可能允許您直接訪問和查看您的帳戶、個人資料和參與者目錄信息,并隨時進行更正、更新或刪除。保持此類信息的及時更新完全由您負責。您也可以通過服務或聯系服務的客戶支持人員來關閉您的帳戶、刪除您的個人資料或刪除您的參與者目錄信息。
隱私中心
根據歐洲和某些其他隱私和數據保護法律(如適用),您可能有權免費要求:
- 訪問、更正或刪除您的個人信息;
- 限制我們處理您的個人信息,或反對我們的處理;以及
- 您個人信息的便攜性。
如果您希望行使任何這些權利,請通過我們的隱私中心聯系我們。我們將根據適用法律回應您的請求。為了保護您的隱私和安全,我們可能會要求您驗證您的身份。
數據保留
我們會在必要的情況下保留您的個人信息,以提供服務和履行您請求的交易,或用于其他基本目的,例如遵守我們的法律義務、維護業(yè)務和財務記錄、解決爭議、維護安全、檢測和防止欺詐和濫用以及執(zhí)行我們的協議。
兒童的在線隱私
我們不會故意收集 13 歲以下兒童的信息,也不會將服務面向 13 歲以下的兒童。
數據安全
我們采取預防措施,使用適當的技術和組織措施來保護您的個人信息免遭丟失、盜竊、誤用和未經授權的訪問、披露、更改和銷毀。
處理地點
您的個人信息可能在您所在地區(qū)或勵展博覽集團關聯公司及其服務提供商維護服務器和設施的另一個國家/地區(qū)進行存儲和處理,包括但不限于澳大利亞、奧地利、巴西、中國、法國、德國、印度、印度尼西亞、意大利、日本、馬來西亞、墨西哥、沙特阿拉伯、南非、韓國、菲律賓、俄羅斯、新加坡、泰國、土耳其、阿聯酋、英國、美國和越南。我們采取各種措施(包括通過合同),以確保信息在信息所在的任何地方繼續(xù)以符合適用法律要求之保護標準的方式受到保護。
處理依據
當我們從您那里收集歐洲數據保護法律范圍內的任何個人信息時,我們會在以下情況下這樣做:
- 提供服務、履行交易或以其他方式履行與您簽訂的合同或在簽訂合同之前應您的要求所必要的情況下;
- 為遵守適用法律或其他法律義務所必要的情況下;
- 為執(zhí)行符合公共利益的任務所必要的情況下;
- 為保護您或他人的切身利益所必要的情況下;
- 如適用,在經您同意的情況下;和/或
- 為運營我們的業(yè)務、保護我們的系統(tǒng)、客戶和用戶的安全性、檢測或防止欺詐、使我們的客戶遵守法律義務或履行上述“我們收集的信息”、“我們如何使用您的信息”以及“共享您的信息”各條款中所述之其他合法利益所必要的情況下,除非您的隱私權利凌駕于我們的利益之上。
如果我們依賴您的同意來處理個人信息,您有權隨時撤銷您的同意,而如果我們依賴合法利益,則您可能有權反對我們的處理。
變更
我們將不時更新本隱私政策。任何變更均將發(fā)布在此頁面上,并附有更新的修訂日期。如果我們做出任何重大變更,我們將通過服務或其他方式發(fā)出通知。
聯系方式
如果您對本隱私政策或我們對您的信息的處理有任何疑問、意見、投訴或請求,請通過我們的隱私中心聯系我們。您也可以向適用司法管轄區(qū)的數據保護機構提出投訴。
我們公司在歐盟和瑞士數據保護法律范圍內處理在歐洲經濟區(qū)和瑞士之外設立之個人數據的數據保護代表為 Reed Expositions France SAS, 52-54, Quai de Dion-Bouton, CS 80001, Puteaux Cedex 92806, France。我們公司在英國數據保護法律范圍內處理在英國之外設立之個人數據的數據保護代表為 RX Limited, Gateway House, 28 The Quadrant, Richmond, Surrey, TW9 1DN, United Kingdom。
您可以通過我們的隱私中心聯系我們的數據保護官。